Tokom poslovanja svakog preduzeća gotovo uvijek postoje i troškovi koji se plaćaju gotovinom. U tome nema ničeg spornog — ako je dokumentacija kompletna.
Kada je gotovinski trošak priznat
Da bi gotovinski trošak bio prihvaćen kao odbitni:
- Pored fiskalnog isječka, mora postojati i gotovinska faktura koja glasi na vašu firmu
- Oba dokumenta zajedno čine ukupnu dokumentaciju za priznavanje PDV-a i poslovnog troška
Šta se dešava bez gotovinske fakture
Ako imate samo fiskalni isječak, bez gotovinske fakture:
- Taj trošak se tretira kao nedokumentovani trošak
- Ne priznaje se kao odbitni trošak za osnovicu za obračun poreza na dobit pravnih lica
- Praktično: ako ste u dobitku na kraju godine, na taj iznos plaćate porez od 9 %
Da li su vaši putni nalozi potpuni?
Kao što u svakom preduzeću postoje troškovi koji se plaćaju gotovinom, neosporno je da postoje i službena putovanja koja iziskuju troškove. Ti troškovi moraju biti:
- Dokumentovani
- Dokazivi
- Poslovni
- Pravilno obračunati
Samo pod tim uslovima mogu se priznati kao poslovni trošak kompanije.
Ko ima pravo na priznate troškove službenog puta
Priznati trošak službenog puta priznaje se isključivo za zaposlene date kompanije. Nikako za osnivače kompanije koji nisu zaposleni.
Obavezne stavke putnog naloga
Pored osnovnih stavki koje svaki putni nalog mora imati, neophodan je i izvještaj sa puta u kom se navodi i objašnjava poslovnost datog putovanja.
Osnovne stavke putnog naloga:
- Broj, mjesto i datum putnog naloga
- Naziv i adresa firme koja šalje zaposlenog
- Podaci o vrsti prevoza
- Mjesto polaska i mjesto dolaska
- Broj dnevnica i iznos (zavisno od države)
- Uključenost obroka u dnevnicu
Dodatni troškovi tokom puta — pravila
- Za putovanja u okviru Crne Gore — fiskalni isječci moraju imati gotovinske fakture koje glase na kompaniju
- Troškovi plaćeni preko žiro-računa (najčešće avio-karte, hotel) — moraju imati odgovarajući putni nalog koji opravdava poslovnost. Bez naloga, trošak se tretira kao neposlovni
Niste sigurni da li vaša dokumentacija za gotovinske i putne troškove zadovoljava sve uslove? Kontaktirajte Finance Plus — izbjegnite rizik od umanjenja odbitnih troškova u poreskoj kontroli.
