Kao direktor kompanije, odgovorni ste da — pored računovođe — u ime kompanije ispunjavate sve zakonske obaveze prema zaposlenima. Pored isplate zarade na mjesečnom nivou, obračuna minulog rada i seta odluka i rješenja koja ste u obavezi da imate za svakog zaposlenog, veoma važna stavka je i ispostavljanje platnih listića svakog mjeseca.
Napomena: Zbog obimnosti teme obaveza HR službe po svakom zaposlenom, u posebnom tekstu ćemo detaljnije objasniti šta sve kompanija mora posjedovati u okviru HR dokumentacije.
Zašto je platni listić obavezan
Potrebno je imati dokaz da je platni listić uručen svakom zaposlenom za svaki mjesec. To se može postići na nekoliko načina:
- Slanjem na email zaposlenog — email služi kao dokaz da je listić poslat
- Mjesečna tabela sa potpisima zaposlenih da su primili platne listiće za taj mjesec
- Digitalni HR portal — zaposleni se prijavljuje i potvrđuje prijem
Nedostatak dokaza o uručivanju može biti problem tokom inspekcijskog nadzora.
Šta platni listić mora sadržati
Prema zakonu, platni listić mora obavezno sadržati sljedeće stavke:
- Zarada zaposlenog — koju čini startna zarada uvećana za proizvod obračunske vrijednosti koeficijenta i koeficijenta složenosti poslova
- Uvećanja zarade po vrstama — koja proizilaze iz kolektivnog ugovora ili ugovora o radu (npr. minuli rad, rad noću, rad u dane praznika)
- Zarada po osnovu rezultata rada (stimulativni dio)
- Naknada zarade po vrstama (bolovanje, godišnji odmor, praznik)
- Druga primanja iznad iznosa utvrđenih kolektivnim ugovorom
- Bruto zarada — ukupan iznos prije obustava
- Iznos poreza na zaradu
- Iznosi plaćenih doprinosa po vrstama (PIO, zdravstveno, osiguranje od nezaposlenosti)
- Obustave od zarade bez poreza i doprinosa — po vrstama (krediti, alimentacija, sudska izvršenja)
- Iznos neto zarade (bez poreza i doprinosa)
- Iznos neto zarade za isplatu
Posljedice nepoštovanja obaveze
Neuručivanje platnih listića ili nepravilno sastavljen listić može dovesti do:
- Kazni tokom inspekcijskog nadzora
- Prigovora od strane zaposlenih
- Problema u radnim sporovima gdje dokaz o isplati nije kompletan
Kako Finance Plus može da pomogne
Naš payroll tim automatski generiše platne listiće u skladu sa važećim propisima, čuva potpisanu dokumentaciju i obezbjeđuje elektronsku distribuciju. Potreban vam je pouzdan partner za obračun plata? Kontaktirajte nas.
