Službeno putovanje u zemlji
Službenim putovanjem u zemlji smatra se putovanje na koje se zaposleni upućuje da — po nalogu rukovodioca — izvrši određeni službeni posao u mjesto udaljeno više od 30 km od mjesta rada, ako to putovanje povlači troškove.
Što još spada u službeni put
- Upućivanje na obuku i stručno usavršavanje u trajanju do 15 dana
- Troškovi obuke dužeg od 15 dana nadoknađuju se u skladu sa zakonom
Što NE spada u službeni put
- Izvršavanje radnih obaveza po nalogu rukovodioca u vazdušnom i željezničkom saobraćaju (upravljanje prevoznim sredstvom, opsluživanje putnika)
Nalog za službeno putovanje — sadrži
- Ime i prezime zaposlenog
- Radno mjesto
- Svrha putovanja
- Naziv grada ili države
- Dan polaska i povratka (trajanje)
- Kategorija hotela
- Vrsta prevoza
- Način obračuna troškova
Akontacija i obračun
Na osnovu naloga, zaposlenom se može isplatiti akontacija u visini procijenjenih troškova.
Zaposlenom pripadaju:
- Dnevnica — u visini 20 % obračunske vrijednosti koeficijenta (koju utvrđuje Vlada) → 90 € × 20 % = 18 €
- Naknada putnih troškova (prema priloženim računima)
- Naknada troškova za smještaj (prema priloženim računima)
- Naknada troškova prevoza (prema priloženim računima)
Pravila dnevnice
- Pola dnevnice — ako se na putu provede 8–12 h
- Puna dnevnica — ako se provede 12–24 h
- Zaposleni je dužan da u roku od 3 dana od povratka dostavi sve račune
Troškovi smještaja
- Priznaju se u visini plaćenog hotelskog računa (noćenje + doručak)
- Hotel 5 ili više* — priznaje se u cjelini uz prethodno odobrenje rukovodioca
- Bez računa — bez priznavanja
Službeno putovanje u inostranstvo
Službenim putovanjem u inostranstvo smatra se putovanje:
- Iz Crne Gore u stranu državu
- Iz jedne strane države u drugu
- Iz jednog mjesta u drugo na teritoriji strane države
Nalog za putovanje u inostranstvo — sadrži
Iste stavke kao i za put u zemlji (ime, radno mjesto, svrha, država i mjesto, dani, hotel, prevoz, obračun).
Pravila dnevnice za inostranstvo
- Pola dnevnice — za 8–12 h
- Puna dnevnica — za 12–24 h
- Putovanje preko 12 h se računa kao jedna dnevnica
- Zaposleni dostavlja račune u roku od 7 dana od povratka
Iznosi dnevnica po državama (primjer)
| Država | Dnevnica |
|---|---|
| Albanija | 63 € |
| Austrija | 78,75 € |
| BiH | 50,75 € |
| Francuska | 85,75 € |
| Grčka | 77,77 € |
| Hrvatska | 63 € |
| Italija | 80,50 € |
| Kina | 86,10 € |
| Makedonija | 56 € |
| Njemačka | 72,80 € |
| Rusija | 143,50 € |
| Srbija | 55,30 € |
| Slovenija | 63 € |
| SAD | 112,35 € |
| Španija | 74,20 € |
| Turska | 61,25 € |
Putni nalog u drumskom saobraćaju
Putni nalog je dokument koji se koristi za prevoz u drumskom saobraćaju — izdaje ga vlasnik vozila.
Suština: vozila za koja Zakon propisuje obavezu izdavanja putnog naloga imaju dokument iz kojeg se vidi:
- Da su vozači preuzeli vozilo u odgovarajućem stanju
- Da je vozilo tehnički ispravno
- Dalje kretanje tokom prevoza
Kako se izdaje putni nalog
- Na propisanom obrascu
- Od strane ovlašćenog lica
- Za jedan ili više prevoza
- Može se koristiti najduže 30 dana od izdavanja
- Čuvaju se 5 godina od izdavanja
Podaci koje putni nalog sadrži
- Broj putnog naloga
- Naziv, sjedište i adresa privrednog društva koje izdaje nalog
- Mjesto i datum izdavanja
- Podaci o vrsti prevoza (samo za autobuse)
- Ime i prezime vozača
- Osnovni podaci o pravcu kretanja
- Ovjereni potpis ovlašćenog lica
- Marka, tip i registarske oznake vozila
- Potpis vozača da je primio vozilo bez vidljivih nedostataka
- Datum započinjanja prevoza, stanje kilometar-sata, drugi podaci o prevozu
- Broj ugovora o prevozu (za vanlinijski i poseban linijski — samo za autobuse)
- Napomena (kvar, zastoj i sl.)
Zakonski okvir — Uredba o naknadi troškova
Uredbom o naknadi troškova zaposlenih u javnom sektoru uređuju se osnovni uslovi, način ostvarivanja i visina naknade troškova nastalih u vezi sa radom.
Primjena uredbe odnosi se i na privatni sektor.
Troškovi u smislu uredbe:
- Dnevnice za službeni put u zemlji i inostranstvu
- Korišćenje sopstvenog automobila u službene svrhe
- Odvojeni život od porodice
- Naknada za rad na terenu
Potrebna vam je stručna pomoć sa obračunom putnih naloga i troškova službenog puta? Kontaktirajte Finance Plus.
